Электронный больничный лист.

Фото: www.vichuga37.ru

С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.

Нововведения, которые вступили в силу благодаря Федеральному закону от 01.05.2017 N 86-ФЗ, касаются организаций и предприятий, использующих наемный труд, а также самих работников.

Работодатели должны быть готовы к тому, что в любой момент для получения пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам работник может предоставить листок нетрудоспособности в электронном виде. Работодатель будет обязан принять и оплатить больничный по новой форме в установленные законодательством сроки.

Прежде всего заметим, что принципиально ничего нового в этой системе нет, меняются лишь технология оформления и способ передачи самого документа: вместо ручного – автоматизированный.

Напомним, что бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой финансовой отчетности, следовательно, для их заверения необходимы печать и подпись руководителя организации. Важные документы, сформированные в электронном виде, подписываются электронными цифровыми подписями. Первое, что нужно сделать работодателю, — проверить наличие у себя электронной цифровой подписи (ЭЦП). Если организация уже сдает отчетность в государственные органы в электронном виде, то ЭЦП у нее уже есть.

В случае отсутствия подписи необходимо обратиться в любой удостоверяющей центр, который можно найти на сайте Минкомсвязи России ( http://minsvyaz.ru ) в разделе «Деятельность» или на сайте ФСС РФ в разделе «Удостоверяющий центр» (http://fss.ru/uc).

Далее работодателю следует определиться, с помощью какого программного средства он будет заполнять свою часть документа, т.е. продолжать оформление больничного после закрытия его лечебным учреждением. Есть несколько вариантов.

Первый. Оформить электронный листок нетрудоспособности на сервисе Фонда социального страхования РФ ( http://cabinets.fss.ru ) в личном кабинете страхователя. Доступ в личный кабинет осуществляется через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) ( https://www.gosuslugi.ru ).

Второй. Оформить листок нетрудоспособности с помощью специализированной программы от ФСС «АРМ Подготовки расчетов для ФСС». Данное программное средство можно скачать на сайте ФСС РФ ( http://fss.ru ) в разделе «Скачать программы» или на сервисе Фонда социального страхования РФ ( http://cabinets.fss.ru ).

Третий. Оформить листок нетрудоспособности в специализированных бухгалтерских программах . Заметим, что с 1 июля 2017 года все производители специализированных бухгалтерских продуктов, имеющих лицензию, уже доработали свои программы с учетом последних изменений в законодательстве.

По своему усмотрению работодатель может выбрать наиболее удобный для него способ оформления электронного больничного. В любом случае возможность ошибок и время на переоформление больничного можно исключить - всегда есть возможность исправить или внести изменения в документ. Кроме того, отпадает необходимость хранения бланков строгой отчетности по специально установленным правилам. Все листки нетрудоспособности хранятся в специализированной системе Фонда социального страхования РФ.

Работнику новая форма больничного тоже дает немало преимуществ.

Во-первых , исключена возможность утраты главного документа для оплаты пособия по больничному. Во-вторых , не надо тратить время на поход в лечебное учреждение для его переоформления в случае ошибки. Но самое главное, у работника есть возможность отслеживать весь путь прохождения больничного и размер начисленного по нему пособия. Данный сервис разработан Фондом социального страхования. Доступ в личный кабинет застрахованного ( http://cabinets.fss.ru ) осуществляется через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) ( https://www.gosuslugi.ru ). Работник сможет получить информацию по начисленным пособиям, просмотреть и распечатать листки нетрудоспособности, а также справку-расчет пособия.

Предполагается, что внедрение IT-технологий в систему обращения листков нетрудоспособности сократит затраты на их оформление, сделает процесс выдачи прозрачным, а процесс оформления более удобным как для застрахованных лиц, так и для работодателей.

Подробную информацию по формированию листка нетрудоспособности в электронном виде, можно найти на сайте Ивановского регионального отделения Фонда ( http://www.fssivanovo.ru ) в разделе: «Электронный листок нетрудоспособности».

Если у вас возникли вопросы, можно обратиться по телефону «горячей линии» (4932) 93-29-70.

 

 
По теме
 
Ночью на улице Перовской в Кинешме вспыхнул навес - Kineshemec.Ru Пожар тушили 6 человек. Сегодня в 01.30 в Центр управления в кризисных ситуациях Главного управления МЧС России по Ивановской области поступило сообщение о возгорании по адресу: Ивановская область, г. Кинешма, ул.С.Перовской,
16.07.2018 Kineshemec.Ru
Проверка водителей - Заря 17  июля на территории Комсомольского района состоится массовая проверка водителей на предмет выявления нарушений перевозки детей до 12­-летнего возраста вне детских удерживающих устройств.
16.07.2018 Заря
Трагедия произошла в Палехе Сразу после полуночи 14 июля в Центр управления в кризисных ситуациях Главного управления МЧС России по Ивановской области поступило сообщение о пожаре по адресу: п. Палех, ул.
16.07.2018 ИД Частник
Мы часто говорим, что наркотическое зло становится открытым и наглым. Это отличительная черта нашего времени.
12.07.2018 Приволжская правда
Картинка для новости - Газета Авангард «Здравоохранение Ивановской области должно стать не просто отраслью, которая обслуживает население, а самостоятельной быстро растущей отраслью экономики.
16.07.2018 Газета Авангард
В Комсомольске 8 июля на стадионе «Энергия» состоялся матч в рамках первенства Комсомольского района по мини­-футболу.
13.07.2018 Заря
Свой номер с международных соревнований Полина обещала сохранить на память - газета Родниковский Рабочий Свой номер с международных соревнований Полина обещала сохранить на память Эта скромная девчушка в свои 13 лет выступает на уровне взрослых и уже имеет в кармане III разряд в коротком спринте.
16.07.2018 газета Родниковский Рабочий
DSC_0063-47.JPG - Администрация г. Иваново В этом году на благоустройство общественных территорий в Иванове в рамках программы «Формирование современной городской среды» выделено около 120 миллионов рублей.
16.07.2018 Администрация г. Иваново
В Наволоках погиб 29-летний мотоциклист, влетев в опору уличного освещения - Kineshemec.Ru Трагедия произошла на улице Советской. 16 июля в 00:05 в Наволоках на улице Советской 29-летний мотоциклист, управляя мотоциклом «Honda», совершил съезд с проезжей части и совершил наезд на опору уличного освещения.
16.07.2018 Kineshemec.Ru
По информации прокуратуры Ивановской области, единственная теплоснабжающая организация Приволжского района МУП «Приволжское ТЭП» не подготовлена к высвобождению газа в отопительный сезон в периоды похолоданий и возможных
16.07.2018 ГТРК Иваново
Трагедия произошла на улице Советской. 16 июля в 00:05 в Наволоках на улице Советской 29-летний мотоциклист, управляя мотоциклом «Honda», совершил съезд с проезжей части и совершил наезд на опору уличного освещения.
16.07.2018 Kineshemec.Ru